Qu’est-ce qu’une vérification et comment diffère-t-elle des autres services professionnels de comptabilité?
Les comptables professionnels offrent une grande variété de services à leurs clients. Tôt ou tard, toute entreprise a besoin des services d’un comptable professionnel. Un tel besoin peut se faire sentir à divers moments, par exemple lorsqu’on planifie le lancement d’une nouvelle entreprise, lorsqu’il faut préparer la déclaration de revenus de l’entreprise ou de son propriétaire ou un état financier pour un prêteur actuel ou potentiel, lorsqu’on a besoin de remplacer le comptable de l’entreprise. Certaines personnes auront besoin d’un comptable professionnel pour les aider par rapport à leur planification fiscale personnelle ou à la planification de leur retraite. Peu importe les raisons pour lesquelles on fait affaire avec un comptable professionnel, il est essentiel de comprendre le travail de cette personne.
Les comptables professionnels utilisent le terme « mission comptable » pour désigner le travail qu’ils font pour un client. Les personnes qui utilisent des états financiers auront avantage à comprendre les différences entre une mission de vérification et les autres types de missions comptables.
Il y a trois types de missions comptables dont peuvent faire l’objet les états financiers d’une entreprise :
- une mission de vérification;
- une mission d’examen;
- une mission de compilation.
Mission de vérification
L’objectif d’une mission de vérification est de permettre à un expert-comptable de formuler une opinion sur la fidélité des états financiers du client.
Des états financiers vérifiés sont le moyen généralement accepté par lequel de nombreuses entreprises rendent des comptes à leurs actionnaires, à leurs banques, à leurs créanciers et au gouvernement. Les lois fédérales et provinciales au Canada exigent en général qu’une compagnie à responsabilité limitée (une société) prépare des états financiers annuels aux fins de la vérification par un vérificateur indépendant.
La direction de l’entreprise a la responsabilité de préparer les états financiers aux fins de la vérification. La tâche du vérificateur est d’exprimer une opinion sur ces états financiers. Le vérificateur doit faire son travail de manière à atteindre une certitude raisonnable que les états financiers sont exempts d’inexactitudes importantes. En examinant et en évaluant le système de contrôles internes de la compagnie, en étudiant des documents et l’actif, en demandant des renseignements à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise et par d’autres méthodes de vérification généralement acceptées, le vérificateur recueillera les renseignements nécessaires pour déterminer si les états financiers reflètent adéquatement la situation financière de l’entreprise et ses activités pendant la période couverte par la vérification.
Mission d’examen
L’objectif d’une mission d’examen est de préparer et d’examiner des états financiers pour s’assurer qu’ils sont vraisemblables, c’est-à-dire dignes de confiance. Si, après avoir examiné les états financiers, le comptable est convaincu qu’ils ne sont pas trompeurs, le rapport type du comptable servira de préface aux états financiers.
Lorsqu’une vérification n’est pas requise ou que les actionnaires ont renoncé à la nomination d’un vérificateur, des états financiers peuvent être préparés pour un examen. Un examen donne une assurance limitée que les renseignements financiers respectent les principes de comptabilité généralement acceptés.
Un comptable qui fait un examen doit être indépendant du client et avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise. Le comptable devra se familiariser suffisamment avec l’entreprise du client pour faire une enquête intelligente et une bonne évaluation des données recueillies dans le but limité de déterminer la vraisemblance des données. L’examen devrait comprendre des demandes de renseignements, des analyses et une discussion avec les représentants de clients.
Le degré d’assurance est moindre que celui qui découle d’une vérification et prend l’une des formes suivantes :
- une assurance de forme négative précisant que le comptable n’a rien remarqué qui indiquerait que les renseignements financiers n’ont pas été présentés selon les principes de comptabilité généralement acceptés;
- une restriction accompagnée des déclarations nécessaires avec explication de la restriction.
Mission de compilation
L’objectif d’une mission de compilation est de réunir des renseignements financiers non vérifiés dans des états financiers, des annexes ou des rapports à partir de renseignements fournis par le client.
Une mission de compilation convient seulement lorsque le client et d’autres usagers n’ont pas besoin de renseignements financiers qui respectent en tous points les principes de comptabilité généralement acceptés et qu’une assurance de vérification ou d’examen n’est pas requise et lorsque le client comprend que les états peuvent ne pas convenir à un usage général.
Les travaux ne visent pas à permettre au CGA d’offrir une assurance quant à la fiabilité des renseignements compilés. Pour avertir le lecteur de cette absence d’assurance, le CGA annexe émet un « avis aux lecteurs » qui précise que les renseignements n’ont pas fait l’objet d’un examen (tel que décrit ci-dessus) et que les renseignements pourraient ne pas convenir à l’usage du lecteur. Si le CGA sait ou a des raisons de croire que les états financiers sont trompeurs ou inexacts, il ne doit pas y rattacher son nom. Une compilation peut convenir lorsque les états financiers sont préparés à l’usage exclusif de la direction de l’entreprise ou à des fins fiscales.
Autres services
Selon vos besoins personnels et ceux de votre entreprise, un comptable professionnel peut vous offrir bien d’autres services autres que des services de vérification, d’examen et de compilation, par exemple :
- Conseils concernant l’acquisition d’une franchise
- Conseils sur les questions financières touchant à un héritage personnel
- Services de vérification et rapports
- Évaluation d’entreprise
- Conseils en informatique
- Commerce électronique
- Services aux aînés
- Traitement électronique des données
- Planification successorale
- États financiers pour vous aider à prendre des décisions d’affaires
- Amélioration de la croissance de votre entreprise
- Conception et gestion de systèmes d’information
- Investissement pour obtenir un rendement satisfaisant
- Planification des investissements
- Conseils en gestion
- Fiscalité des non-résidents
- Obtention de financement
- Services de la paye
- Planification et préparation de budget
- Planification de programme de rémunération
- Analyse de problèmes et amélioration de la rentabilité
- Achat d’une entreprise
- Représentation dans les affaires fiscales
- Planification de la retraite
- Évaluation du risque et planification des assurances
- Vente d’une entreprise
- Conseils en taxe de vente (TPS, TVP)
- Conseils en gestion de la petite entreprise
- Résolution de problèmes d’affaires
- Démarrage d’une entreprise
- Planification fiscale et conseils en fiscalité
- Préparation des déclarations de revenus (particuliers et sociétés)
- Évaluation de votre entreprise
Pour trouver un comptable qui peut répondre à vos besoins, consultez la liste des firmes d’experts-comptables du Nouveau-Brunswick sous la rubrique Répertoire des cabinets.
Un service offert aux petites entreprises par l’Association des comptables généraux accrédités du Nouveau-Brunswick